عادت‌های کوچک که بهره‌وری کار شما را سه برابر می‌کند، بر اساس تیپ انیاگرام
با هر نوع شخصیتی، بزرگ‌ترین نقاط قوت شما می‌تواند به نقاط ضعف تبدیل شود. شاید شما همیشه در تلاش برای انجام کار بیشتری باشید که به نظر می‌رسد مؤثر است، اما ممکن است به خستگی شما منجر شود. یا شاید شما فردی کمال‌گرا هستید که نمی‌توانید هیچ وظیفه‌ای را حتی به کوچک‌ترین افراد واگذار کنید.
هرچیزی که تمرکز شما باشد، ممکن است مانع بهره‌وری شما شود.
برای جلوگیری از این مشکلات، اضافه کردن عادت‌های کوچک به روال روزانه‌تان می‌تواند تفاوت زیادی ایجاد کند. در اینجا چگونگی انجام آن بر اساس تیپ انیاگرام شما آورده شده است.
تیپ یک: کافی بودن، نه کمال
افراد تیپ یک استانداردهای غیرممکن برای خود تعیین می‌کنند و سعی می‌کنند همه چیز را به بهترین شکل انجام دهند. وقتی ساعت‌ها روی یک ارائه ساده کار می‌کنید و نگرانید که آیا آن را “درست” انجام می‌دهید، به سمت یک وضعیت ناسالم می‌روید. این نوع کمال‌گرایی سمی است و می‌تواند شما را در کارها متوقف کند و زمان و تمرکز شما را از وظایف مهم‌تر بگیرد.
چگونه بهره‌وری خود را سه برابر کنید:
- یک تحلیل هزینه-فایده برای این کار خاص انجام دهید. واقعاً چقدر از زمان شما در مقیاس بزرگ ارزش دارد؟ حالا برای خودتان یک تایمر تنظیم کنید و به آن پایبند باشید.
- قبل از شروع یک کار از خود بپرسید: “مهم‌ترین چیزی که باید در اینجا انجام دهم چیست؟” این را به عنوان تمرکز خود قرار دهید، نه میلیون کار کوچک دیگری که می‌توان بهتر انجام داد. کار را انجام دهید، نفس بکشید و ارسال کنید.
- به خود یادآوری کنید که این یک شغل است، نه هویت شما. گاهی اوقات، شما کار عالی ارائه می‌دهید و گاهی اوقات با کار کافی ماشین را به حرکت درمی‌آورید. این به شخصیت شما آسیب نمی‌زند.
تیپ دو: بگویید “نه، متشکرم”
افراد تیپ دو به خاطر ناتوانی در گفتن “نه” مشهور هستند، حتی وقتی که کارهای زیادی دارند. شما می‌خواهید کمک کنید و دیگران را خوشحال کنید، اما این کار به بهره‌وری شما آسیب می‌زند. احساس ارزشمندی شما به تأیید دیگران وابسته است. اما گفتن “بله” به هر کار اضافی، زمان شما را از کارهای مهم‌تان می‌گیرد.
چگونه بهره‌وری خود را سه برابر کنید:
- به کارهای اضافی وقتی که خیلی مشغول هستید، با احترام “نه” بگویید. می‌توانید بگویید: “کاش می‌توانستم، اما برنامه‌ام الان پر است.” یا “من فقط روی — تمرکز دارم. شاید در سه‌ماهه بعدی بتوانم کار دیگری را انجام دهم.”
- واگذاری وظایف. فهرستی از افرادی که می‌توانند به شما کمک کنند تهیه کنید و با اجازه آن‌ها شماره‌هایشان را به دیگران بدهید.
- قبل از اینکه کلمه “باشه” از دهانتان خارج شود، کمی مکث کنید و از خود بپرسید: “آیا این کار به اهداف من کمک می‌کند یا به اهداف دیگران؟” اگر پاسخ “دیگران” بود، با احترام رد کنید.
تیپ سه: اهداف بزرگ را تقسیم کنید
افراد تیپ سه که به موفقیت علاقه‌مند هستند، به نظر می‌رسد در بهره‌وری مشکلی ندارند. انجام همه کارها برای شما طبیعی است و این کار را با مهارت انجام می‌دهید. اما ممکن است آنقدر روی انجام بیشتر تمرکز کنید که اولویت‌ها را فراموش کنید. بهره‌وری به معنای شلوغ بودن نیست، بلکه انجام کارهای ضروری و مهم به طور مؤثر است.
چگونه بهره‌وری خود را سه برابر کنید:
- تصمیم بگیرید امروز چه کارهایی باید انجام دهید و برنامه‌ریزی کنید. اگر می‌خواهید فراتر از نیازهای ضروری بروید، ببینید چقدر زمان دارید و پروژه‌ای را انتخاب کنید که در این زمان جا بگیرد. همیشه می‌توانید فردا بیشتر انجام دهید.
- از ماتریس آیزنهاور استفاده کنید. آیا این کار فوری است؟ آیا مهم است؟ ابتدا این کارها را انجام دهید. سپس، دفعه بعد، برنامه‌ریزی کنید تا کارهای فوری به حداقل برسد و بتوانید روی کارهای مهم تمرکز کنید.
- زمان کمتری را صرف ظاهر خود کنید. از استیو جابز یاد بگیرید و هر روز یک لباس بپوشید تا حواس‌پرتی و خستگی تصمیم‌گیری را کاهش دهید. قدرت تصمیم‌گیری خود را روی کار بگذارید، نه لباس.
تیپ چهار: اجازه دهید کسل شوید
افراد تیپ چهار ممکن است به دو دلیل با بهره‌وری مشکل داشته باشند: احساس کسل بودن یا کمبود الهام مانع می‌شود، یا در تلاش برای بیان احساسات خاص و شدید خود دچار paralysis می‌شوند که می‌تواند تمرکز بر کارهای عادی را دشوار کند.
چگونه بهره‌وری خود را سه برابر کنید:
- کار را به مراحل کوچک تقسیم کنید. هر مرحله را در بازه‌های کوتاه انجام دهید و بعد نگران احساسات خود باشید.
- برای ۲۵ دقیقه تایمر بگذارید و به طور مداوم کار کنید تا تایمر به صدا درآید، سپس می‌توانید استراحت کنید. در این ۲۵ دقیقه، نگران نباشید که آیا مهلت کافی است یا نه – فقط روی حال تمرکز کنید.
- به خود یادآوری کنید که کسل بودن اشکالی ندارد. نیازی نیست همیشه تحریک شوید یا چیزی نوآورانه خلق کنید. شما بیشتر از کارتان هستید. گاهی اوقات، برای این روز یا این پروژه، اشکالی ندارد که آن را فقط به عنوان یک کار برای انجام دادن ببینید، نه به عنوان ابراز هویت شما.
تیپ پنج: استراحت کنید تا دوباره متمرکز شوید
به عنوان یک فرد تیپ پنج، شما به کار خود بسیار متمرکز هستید و ممکن است آنقدر درگیر شوید که از چیزهای مهم غافل شوید. ممکن است در جستجوی دانش بیشتر، کارها را بی‌دلیل زمان‌بر کنید یا حتی کارهای موجود در لیست‌تان را فراموش کنید. به عنوان یک فرد عمیق‌نگر و غیرمتعارف، گاهی اوقات برای کارهای عادی هم چرخ را دوباره اختراع می‌کنید.
چگونه بهره‌وری خود را سه برابر کنید:
- برای خود تایمر تنظیم کنید. وقتی تایمر به صدا درآمد، حتی اگر در وسط یک کار “مهم” هستید، استراحت کنید. از این زمان برای ارزیابی کارهای‌تان استفاده کنید. آیا روی کارهای درستی کار می‌کنید؟ آیا بیش از حد تحقیق کرده‌اید؟ آیا از اطلاعات جدید حواس‌پرت شده‌اید؟ آیا این اطلاعات ضروری است یا فقط جالب؟ برای زمان کار خود مرزهایی تعیین کنید و عمیق شدن در موضوعات را به زمان فراغت خود بسپارید.
- از دیگران بخواهید تا تخصص خود را اضافه کنند و سرعت کار شما را افزایش دهند وقتی که در افکار خود گم می‌شوید.
- از رویه‌های کارآمد و ثابت برای کارهای عادی پیروی کنید تا فقط آن‌ها را انجام دهید.
تیپ شش: یک شبکه ایمنی معقول بسازید
به عنوان یک فرد تیپ شش، شما در چندکارگی مهارت دارید و معمولاً بسیار تولیدکننده هستید. همچنین در ایجاد اتحادها برای احساس امنیت خوب هستید. اما ترس شما از امتحان کردن چیزهای جدید یا نگرانی درباره اشتباهات ممکن است شما را به عدم فعالیت دچار کند یا باعث شود که همه چیز را بیش از حد بررسی کنید تا از اشتباه یا تهدید احتمالی جلوگیری کنید.
چگونه بهره‌وری خود را سه برابر کنید:
- تدابیر ایمنی معقولی تعیین کنید. اعلان‌های یادآوری، یک دوست برای ویرایش یا سیستم بررسی دوباره می‌تواند به شما کمک کند تا بدون وسواس در مورد “اگر”ها پیش بروید.
- از مهارت‌های خود در ایجاد یک تیم مورد اعتماد استفاده کنید تا حمایت لازم برای انجام کارها را دریافت کنید.
- ریسک‌های حساب‌شده‌ای را بپذیرید. مثلاً یک فریلنسر جدید را برای یک پروژه کوچک استخدام کنید تا اوضاع را بسنجید و در عین حال تیم قدیمی و قابل اعتماد خود را به عنوان پشتیبان داشته باشید، یا یک سیستم بهره‌وری جدید را برای یک هفته امتحان کنید تا ببینید آیا برای شما کار می‌کند یا نه. نگذارید ترس شما را از امتحان کردن چیزهایی که ممکن است بهره‌وری‌تان را افزایش دهد، بازدارد.
تیپ هفت: روی دو پروژه اصلی تمرکز کنید
افراد تیپ هفت بازیگوش و پرانرژی هستند و علایق و passions متعددی دارند. شما تنوع را دوست دارید و از کسل شدن بیزارید، بنابراین ممکن است همزمان کارهای زیادی را به عهده بگیرید. این طبیعی است که زمان کافی برای اتمام کارها نداشته باشید، کیفیت را فدای کمیت کنید یا آنقدر به چیز جدیدی مشغول شوید که فراموش کنید پروژه‌های مهم‌تان را به موقع تمام کنید. ممکن است در نهایت فقط قسمت‌هایی از کارها را انجام دهید بدون اینکه چیزی را به طور کامل تمام کنید.
چگونه بهره‌وری خود را سه برابر کنید:
- روش‌های بازیگوشانه برای نزدیک شدن به پروژه فعلی‌تان پیدا کنید تا از کسل شدن جلوگیری کنید. آیا می‌توانید با یک همکار رقابت دوستانه‌ای داشته باشید تا ببینید چه کسی سریع‌تر و بهتر یک کار را انجام می‌دهد؟ آیا می‌توانید موسیقی یا مکان‌های جدیدی را اضافه کنید تا کار جالب‌تر شود؟
- خود را به دو پروژه در یک زمان محدود کنید یا هر عدد معقول دیگری که برای بار کاری شما مناسب است. سپس یک دفترچه نگه‌دارید برای ایده‌ها، کارها و پروژه‌هایی که می‌توانید بعد از اتمام دو پروژه اصلی‌تان شروع کنید.
- از یک همکار سازمان‌یافته بخواهید که شما را در مسیر درست نگه دارد.
تیپ هشت: واگذاری، اعتماد و رها کردن
افراد تیپ هشت وضعیت موجود را نمی‌پذیرند و به خاطر قدرت، به قدرت احترام نمی‌گذارند. شما برای آنچه درست است، ایستادگی می‌کنید و دوست دارید به عنوان فردی قدرتمند و کنترل‌کننده دیده شوید. می‌توانید نیروی خوبی باشید و بسیار وفادار، اما ممکن است سریع به جنگ بروید و به آرامی اعتماد کنید. این می‌تواند باعث شود دیگران کمتر تمایل به همکاری با شما داشته باشند.
چگونه بهره‌وری خود را سه برابر کنید:
- نبردهای خود را انتخاب کنید. نمی‌توانید برای هر موضوعی به طور همزمان بجنگید، بنابراین اولویت‌بندی کنید که چه کارهایی باید اکنون انجام شود، شامل کارهای عادی و اهداف اصلی‌تان، و آن‌ها را به مراحل و مهلت‌ها تقسیم کنید.
- سعی کنید همه چیز را به نبرد اراده تبدیل نکنید. جنگیدن با اژدهای خیالی فقط زمان و انرژی شما را هدر می‌دهد که می‌توانید برای انجام کارها صرف کنید.
- از قبل تصمیم بگیرید به چه کسی اعتماد دارید، سپس به جای اینکه همه کنترل و بار را به دوش خود بگذارید، از آن‌ها کمک بخواهید.
تیپ نه: اهداف کوچک تعیین کنید
افراد تیپ نه آرام و حامی تیم هستند. شما در حفظ آرامش خوب هستید و بهترین کار را زمانی انجام می‌دهید که اوضاع آرام، کند و پایدار باشد. جایی که ممکن است با مشکل مواجه شوید، زمانی است که کارها باید سریع انجام شوند. سبک شما در پیشروی با جریان و عدم تمایل به ایجاد تنش می‌تواند به تعویق انداختن و دشواری در تعیین اولویت‌ها منجر شود.
چگونه بهره‌وری خود را سه برابر کنید:
- از خود بخواهید که آنچه نیاز دارید را با مهربانی اما قاطعانه درخواست کنید، مانند اینکه مطمئن شوید یک همکار مهلت خود را رعایت می‌کند تا شما هم بتوانید بخش خود را از پروژه انجام دهید.
- در زمان‌های اضطراری، کمی سرعت خود را افزایش دهید، با این علم که می‌توانید در پایان روز به سبک آرام خود برگردید.
- روی کار فعلی تمرکز کنید، به جای اینکه دائماً دمای احساسی اتاق را بسنجید. اگر لازم است، در مکان متفاوتی کار کنید تا از حواس‌پرتی‌ها دور بمانید و به کار خود ادامه دهید. کار خود را انجام دهید و بگذارید دیگران آرامش خود را مدیریت کنند، مگر اینکه از شما کمک بخواهند.