بلاگ
آموزش جامع فرمول DB در گوگل شیت
- فرمول DB در گوگل شیت چیست و چه کاربردی در حسابداری داراییها دارد؟
- چگونه میتوان با استفاده از فرمول DB، استهلاک یک دارایی را برای دورههای مختلف به دقت محاسبه کرد؟
- پارامترهای کلیدی مورد نیاز برای عملکرد صحیح فرمول DB کدامند و هر یک چه معنایی دارند؟
- چه مزایا و معایبی در استفاده از روش استهلاک مانده نزولی (DB) در مقایسه با سایر روشها وجود دارد؟
- چگونه میتوان از خطاهای رایج در هنگام بهکارگیری فرمول DB جلوگیری کرد و بهترین نتیجه را به دست آورد؟
در این مقاله جامع، به تمام این سوالات به تفصیل پاسخ خواهیم داد و شما را با تمام جنبههای فرمول DB در گوگل شیت آشنا خواهیم ساخت. محاسبه استهلاک داراییها یکی از اصول اساسی در حسابداری و مدیریت مالی است که درک دقیق آن برای هر کسبوکاری ضروری است. فرمول DB در گوگل شیت ابزاری قدرتمند برای محاسبه استهلاک به روش مانده نزولی است که به مدیران مالی و حسابداران امکان میدهد تا ارزش دفتری داراییها را به طور دقیق ردیابی کنند. با ما همراه باشید تا گام به گام نحوه استفاده، پارامترها و نکات کلیدی این فرمول کاربردی را فرا بگیرید و بتوانید محاسبات مالی خود را بهینهسازی کنید.
فرمول DB در گوگل شیت چیست؟
فرمول DB در گوگل شیت (Google Sheets) مخفف “Declining Balance” به معنای “مانده نزولی” است و برای محاسبه استهلاک داراییها با استفاده از روش استهلاک مانده نزولی به کار میرود. استهلاک به فرایند تخصیص سیستماتیک و منطقی بهای تمام شده یک دارایی ثابت (به استثنای زمین) به عنوان هزینه در طول عمر مفید آن دارایی اطلاق میشود. هدف از استهلاک، مطابقت هزینهها با درآمدهایی است که دارایی در طول زمان تولید میکند.
روش استهلاک مانده نزولی، یکی از روشهای تسریعشده استهلاک است. در این روش، بخش عمدهای از هزینه استهلاک در سالهای اولیه عمر مفید دارایی شناسایی میشود و با گذشت زمان، مقدار استهلاک سالانه کاهش مییابد. این روش به ویژه برای داراییهایی که در سالهای اولیه عمر خود کارایی و بهرهوری بیشتری دارند و سریعتر دچار فرسودگی میشوند، مناسب است.
فرمول DB در گوگل شیت، به شما کمک میکند تا با وارد کردن چند پارامتر کلیدی، مبلغ استهلاک یک دارایی را برای هر دوره مشخص محاسبه کنید. این فرمول نرخ استهلاک را به گونهای تنظیم میکند که در پایان عمر مفید دارایی، ارزش دفتری آن به ارزش اسقاطی یا باقیماندهاش برسد.
چرا فرمول DB مهم است؟
اهمیت استفاده از فرمول DB در گوگل شیت و روش استهلاک مانده نزولی به دلایل متعددی قابل توجه است:
- بازتاب دقیقتر کاهش ارزش: بسیاری از داراییها مانند ماشینآلات پیشرفته یا وسایل نقلیه، در سالهای اولیه خود بیشترین کاهش ارزش را تجربه میکنند. روش مانده نزولی، این کاهش ارزش سریعتر را به نحو واقعیتری در صورتهای مالی منعکس میکند.
- مزایای مالیاتی: در بسیاری از سیستمهای مالیاتی، استهلاک یک هزینه قابل کسر محسوب میشود. با استفاده از روش مانده نزولی، کسبوکارها میتوانند در سالهای اولیه عمر دارایی، استهلاک بیشتری را شناسایی کرده و سود مشمول مالیات خود را کاهش دهند که منجر به پرداخت مالیات کمتر در آن دورهها میشود. این امر به بهبود جریان نقدی کمک میکند.
- تصمیمگیری بهتر: با داشتن تصویری دقیقتر از ارزش واقعی داراییها در هر مقطع زمانی، مدیران میتوانند تصمیمات بهتری در مورد جایگزینی، تعمیر و نگهداری یا فروش داراییها اتخاذ کنند.
- مدیریت داراییها: فرمول DB در گوگل شیت یک ابزار کارآمد برای پیگیری و مدیریت ارزش دفتری داراییهای ثابت در طول عمر مفید آنها است و به برنامهریزی برای سرمایهگذاریهای آتی کمک میکند.
- انعطافپذیری: این فرمول قابلیت تنظیم برای دورههای مختلف (مثلاً ماهانه یا سالانه) و همچنین برای داراییهایی که در اواسط سال مالی خریداری شدهاند، را دارد که انعطافپذیری بالایی را فراهم میآورد.
درک پارامترهای فرمول DB در گوگل شیت
برای استفاده صحیح از فرمول DB در گوگل شیت، باید با پارامترهای آن آشنا باشید. این پارامترها اطلاعات ضروری درباره دارایی را فراهم میکنند:
ساختار کلی فرمول به صورت زیر است:
=DB(cost, salvage, life, period, [month])
بیایید هر یک از این پارامترها را بررسی کنیم:
cost(هزینه اولیه):- این پارامتر، بهای تمام شده اولیه دارایی را نشان میدهد. شامل قیمت خرید، هزینههای حملونقل، نصب و هرگونه هزینه دیگری است که برای آمادهسازی دارایی جهت استفاده ضروری بوده است.
- مثال: اگر ماشینی را به قیمت ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان خریداری کرده و ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان هزینه نصب داشته باشد،
costبرابر با ۱۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان خواهد بود.
salvage(ارزش اسقاطی یا باقیمانده):- این پارامتر، ارزش تخمینی دارایی در پایان عمر مفید آن را نشان میدهد. به عبارت دیگر، مبلغی است که انتظار میرود دارایی پس از اتمام عمر مفید خود به آن قیمت فروخته شود یا ارزش قراضه آن باشد.
- مثال: اگر پیشبینی میکنید ماشین پس از ۵ سال استفاده، به قیمت ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان فروخته شود،
salvageبرابر با ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان است. اگر ارزش اسقاطی صفر باشد، این مقدار را 0 وارد کنید.
life(عمر مفید):- این پارامتر، تعداد دورههایی است که انتظار میرود دارایی قابل استفاده باشد. این دورهها میتوانند بر حسب سال، ماه، یا هر واحد زمانی دیگری باشند، اما مهم است که با واحد
periodیکسان باشند. - مثال: اگر عمر مفید ماشین ۵ سال باشد،
lifeبرابر با ۵ است.
- این پارامتر، تعداد دورههایی است که انتظار میرود دارایی قابل استفاده باشد. این دورهها میتوانند بر حسب سال، ماه، یا هر واحد زمانی دیگری باشند، اما مهم است که با واحد
period(دوره محاسبه استهلاک):- این پارامتر، دورهای را مشخص میکند که میخواهید استهلاک آن را محاسبه کنید. این عدد باید بین ۱ تا
lifeباشد. - مثال: برای محاسبه استهلاک سال اول،
periodبرابر با ۱ خواهد بود؛ برای سال دوم، ۲ و به همین ترتیب. - نکته مهم:
periodباید در همان واحدهایlifeباشد. اگرlifeبر حسب سال است،periodهم باید سال باشد.
- این پارامتر، دورهای را مشخص میکند که میخواهید استهلاک آن را محاسبه کنید. این عدد باید بین ۱ تا
[month](تعداد ماههای دوره اول – اختیاری):- این پارامتر اختیاری است. اگر دارایی در اواسط سال مالی خریداری شده باشد و شما میخواهید استهلاک سال اول را برای تعداد ماههای باقیمانده آن سال محاسبه کنید، میتوانید از این پارامتر استفاده کنید.
- اگر این پارامتر را وارد نکنید، گوگل شیت فرض میکند که دارایی در ابتدای سال مالی خریداری شده است و دوره اول کامل (۱۲ ماه) محاسبه میشود.
- مثال: اگر دارایی در اول ماه جولای (ماه هفتم) خریداری شده باشد، تعداد ماههای باقیمانده در سال اول ۶ ماه خواهد بود، بنابراین
monthرا ۶ وارد میکنید.
درک این پارامترها برای استفاده موثر و بدون خطا از فرمول DB در گوگل شیت حیاتی است.
نحوه استفاده از فرمول DB در گوگل شیت
استفاده از فرمول DB در گوگل شیت بسیار ساده است، به شرطی که پارامترهای لازم را به درستی درک کرده باشید. بیایید با یک مثال عملی مراحل را دنبال کنیم.
مثال عملی:
فرض کنید یک شرکت ماشینآلات جدیدی را با اطلاعات زیر خریداری کرده است:
- هزینه اولیه (Cost): ۱۰۰,۰۰۰ دلار
- ارزش اسقاطی (Salvage): ۱۰,۰۰۰ دلار
- عمر مفید (Life): ۵ سال
ما میخواهیم استهلاک این ماشین را برای هر یک از ۵ سال عمر مفید آن محاسبه کنیم.
- آمادهسازی اطلاعات در گوگل شیت:
سلولهایی را برای وارد کردن پارامترها اختصاص دهید. مثلا:
- A1: “هزینه اولیه:”
- B1: 100000
- A2: “ارزش اسقاطی:”
- B2: 10000
- A3: “عمر مفید:”
- B3: 5
سپس، ستونی برای “دوره” و ستونی برای “استهلاک سالانه” ایجاد کنید:
- A5: “دوره”
- B5: “استهلاک سالانه”
- A6: 1
- A7: 2
- A8: 3
- A9: 4
- A10: 5
- اعمال فرمول DB:
برای محاسبه استهلاک سال اول (دوره ۱)، در سلول B6، فرمول زیر را وارد کنید:
=DB(B1, B2, B3, A6)B1: مرجع سلولی برای هزینه اولیه (۱۰۰,۰۰۰)B2: مرجع سلولی برای ارزش اسقاطی (۱۰,۰۰۰)B3: مرجع سلولی برای عمر مفید (۵)A6: مرجع سلولی برای دوره اول (۱)
- کپی کردن فرمول برای سایر دورهها:
برای اینکه بتوانید فرمول را به سلولهای پایینتر کپی کنید و مراجع
cost،salvageوlifeثابت بمانند، باید آنها را با علامت $ ثابت کنید (مطلق کردن مرجع). فرمول را در سلول B6 به صورت زیر ویرایش کنید:=DB($B$1, $B$2, $B$3, A6)حالا، این فرمول را از سلول B6 به سمت پایین، تا سلول B10 بکشید و رها کنید. گوگل شیت به طور خودکار استهلاک را برای دورههای ۲ تا ۵ محاسبه خواهد کرد.
نتایج تقریبی شما باید به شرح زیر باشد:
| دوره | استهلاک سالانه (DB) |
|---|---|
| ۱ | ۳۰,۷۱۷.۷۶ دلار |
| ۲ | ۲۱,۲۷۸.۹۰ دلار |
| ۳ | ۱۴,۷۳۴.۵۹ دلار |
| ۴ | ۱۰,۲۰۶.۴۹ دلار |
| ۵ | ۷,۰۶۸.۷۷ دلار |
همانطور که مشاهده میکنید، میزان استهلاک در سالهای اولیه بیشتر است و به تدریج کاهش مییابد که ویژگی اصلی روش مانده نزولی است.
مزایا و معایب روش استهلاک مانده نزولی (DB)
انتخاب روش استهلاک مناسب برای هر دارایی، تصمیمی مهم است که باید با دقت و با در نظر گرفتن ویژگیهای دارایی و اهداف کسبوکار گرفته شود. روش مانده نزولی نیز مانند سایر روشها، مزایا و معایب خاص خود را دارد.
مزایای فرمول DB و روش مانده نزولی:
- شناسایی استهلاک بیشتر در سالهای اولیه: این روش باعث میشود که بخش عمدهای از هزینه استهلاک در سالهای ابتدایی عمر مفید دارایی شناسایی شود. این امر میتواند با الگوی واقعی کاهش ارزش بسیاری از داراییها (که در سالهای اولیه سریعتر مستهلک میشوند) مطابقت داشته باشد.
- مزایای مالیاتی: در بسیاری از حوزههای قضایی، امکان کسر استهلاک بیشتر در سالهای اولیه میتواند منجر به کاهش سود مشمول مالیات و در نتیجه کاهش تعهدات مالیاتی در کوتاهمدت شود. این امر به بهبود جریان نقدی شرکت در دورههای اولیه کمک میکند.
- مطابقت با درآمدها و هزینهها: اگر دارایی در سالهای اولیه عمر خود بیشترین درآمدزایی را داشته باشد، تخصیص استهلاک بیشتر به آن سالها، اصل تطابق هزینهها با درآمدها را بهتر رعایت میکند.
- تصویر واقعیتر از عملکرد: برای داراییهایی که تکنولوژی آنها به سرعت منسوخ میشود، این روش تصویری واقعیتر از کاهش ارزش دارایی و تأثیر آن بر سودآوری شرکت ارائه میدهد.
معایب فرمول DB و روش مانده نزولی:
- پیچیدگی بیشتر: محاسبه استهلاک به روش مانده نزولی کمی پیچیدهتر از روش خط مستقیم است و نیاز به درک دقیقتر پارامترها و نحوه عملکرد فرمول دارد.
- نبود سادگی: برای کاربران تازهکار گوگل شیت یا افرادی که با مفاهیم حسابداری کمتر آشنا هستند، این روش ممکن است کمتر شهودی و سلیس باشد.
- عدم مناسبت برای همه داراییها: این روش برای تمام انواع داراییها مناسب نیست. برای داراییهایی که کاهش ارزش یکنواختی در طول زمان دارند (مثلاً ساختمانها)، روش خط مستقیم ممکن است مناسبتر باشد.
- اثر بر سودآوری در سالهای اولیه: شناسایی استهلاک بیشتر در سالهای اولیه میتواند منجر به کاهش سود خالص گزارش شده در آن دورهها شود که ممکن است بر برخی نسبتهای مالی تأثیر بگذارد.
- نزدیک نشدن به صفر: در روش مانده نزولی (بدون تغییر به خط مستقیم)، ارزش دفتری هرگز به طور کامل به صفر نمیرسد و همیشه یک ارزش باقیمانده اندک باقی میماند که معمولاً به ارزش اسقاطی نهایی تعدیل میشود.
نکات مهم و خطاهای رایج در استفاده از فرمول DB
برای بهرهبرداری حداکثری از فرمول DB در گوگل شیت و جلوگیری از اشتباهات رایج، به نکات زیر توجه کنید:
- دقت در وارد کردن پارامترها:
- Cost (هزینه اولیه): مطمئن شوید که تمام هزینههای مربوط به خرید و آمادهسازی دارایی را در این مقدار لحاظ کردهاید.
- Salvage (ارزش اسقاطی): این مقدار باید یک تخمین معقول از ارزش دارایی در پایان عمر مفید آن باشد. اگر دارایی هیچ ارزش باقیماندهای ندارد، آن را صفر وارد کنید.
- Life و Period (عمر مفید و دوره): این دو پارامتر باید در یک واحد زمانی باشند (مثلاً هر دو سال یا هر دو ماه). اگر عمر مفید ۵ سال است، دوره نیز باید از ۱ تا ۵ باشد. عدم رعایت این نکته، منجر به نتایج اشتباه میشود.
- درک مفهوم دوره (Period):
periodنشاندهنده دورهای است که میخواهید استهلاک آن را محاسبه کنید، نه استهلاک تجمعی. برای مثال،period=3استهلاک سال سوم را محاسبه میکند، نه مجموع استهلاک سه سال اول. - استفاده صحیح از پارامتر اختیاری
[month]:اگر دارایی در طول سال خریداری شده است (یعنی کمتر از ۱۲ ماه از سال اول عمر مفید آن باقی مانده)، حتماً از پارامتر
monthاستفاده کنید تا استهلاک سال اول به درستی محاسبه شود. اگر آن را وارد نکنید، فرمول فرض میکند دارایی از ابتدای سال استفاده شده است. - ثابت کردن مراجع سلولی ($):
هنگام کپی کردن فرمول برای محاسبه استهلاک در دورههای مختلف، حتماً مراجع مربوط به
cost،salvageوlifeرا با استفاده از علامت $ ثابت کنید (مثلاً$B$1). در غیر این صورت، با کپی کردن فرمول، این مراجع نیز تغییر کرده و نتایج نادرست خواهند بود. - تفکیک از روش DDB (Double Declining Balance):
فرمول
DBدر گوگل شیت، یک روش مانده نزولی عمومی است. روش DDB (مانده نزولی مضاعف) حالت خاصی از مانده نزولی است که در آن نرخ استهلاک دو برابر نرخ خط مستقیم است. فرمولDBمیتواند به طور کلیتر برای نرخهای مختلف مانده نزولی استفاده شود. - بازبینی و اعتبار سنجی:
همیشه پس از محاسبه، نتایج را بازبینی کنید و مطمئن شوید که منطقی هستند. مجموع استهلاک در طول عمر مفید دارایی نباید از (Cost – Salvage) بیشتر شود. این یک راه سریع برای بررسی صحت محاسبات است.
مقایسه فرمول DB با سایر روشهای استهلاک در گوگل شیت
گوگل شیت علاوه بر فرمول DB، توابع دیگری نیز برای محاسبه استهلاک ارائه میدهد که هر یک بر اساس یک روش حسابداری خاص عمل میکنند. درک تفاوتها به شما کمک میکند بهترین روش را انتخاب کنید:
- فرمول SLN (Straight-Line Depreciation):
- نحوه عملکرد: استهلاک خط مستقیم، سادهترین و رایجترین روش است که در آن هزینه استهلاک در طول عمر مفید دارایی به طور مساوی تقسیم میشود.
- فرمول:
=SLN(cost, salvage, life) - مقایسه با DB: SLN هر سال مقدار ثابتی از استهلاک را نشان میدهد، در حالی که DB در سالهای اولیه استهلاک بیشتری را شناسایی کرده و به تدریج کاهش مییابد. SLN برای داراییهایی با کاهش ارزش یکنواخت مناسب است، در حالی که DB برای داراییهایی که در ابتدا بیشتر ارزش خود را از دست میدهند، بهتر است.
- فرمول SYD (Sum-of-Years’ Digits Depreciation):
- نحوه عملکرد: این روش نیز یک روش تسریعشده استهلاک است، اما نه به اندازه روش مانده نزولی. در این روش، کسری از بهای قابل استهلاک (Cost – Salvage) هر سال مستهلک میشود که صورت آن عدد سال باقیمانده عمر مفید دارایی و مخرج آن مجموع ارقام سالهای عمر مفید دارایی است.
- فرمول:
=SYD(cost, salvage, life, period) - مقایسه با DB: SYD نیز مانند DB استهلاک بیشتری را در سالهای اولیه نشان میدهد و سپس کاهش مییابد، اما شیب کاهش در SYD ملایمتر از DB است. DB معمولاً منجر به استهلاک اولیه بیشتری نسبت به SYD میشود.
انتخاب روش مناسب:
انتخاب بین این روشها به عوامل زیر بستگی دارد:
- نوع دارایی: آیا دارایی در سالهای اولیه بیشتر کارایی دارد و سریعتر مستهلک میشود (DB/SYD) یا کاهش ارزش آن یکنواخت است (SLN)؟
- سیاستهای حسابداری شرکت: برخی شرکتها ممکن است سیاستهای داخلی خاصی برای استهلاک داشته باشند.
- مقررات مالیاتی: قوانین مالیاتی ممکن است برای روشهای مختلف استهلاک، مزایای متفاوتی قائل شوند.
به طور خلاصه، در حالی که فرمول DB در گوگل شیت برای انعکاس سریعتر استهلاک داراییها بسیار مؤثر است، SLN سادگی و یکنواختی را ارائه میدهد و SYD تعادلی بین این دو روش است.
سناریوهای پیشرفته و کاربردهای خاص فرمول DB
فرمول DB در گوگل شیت، علاوه بر کاربردهای پایه، میتواند در سناریوهای پیشرفتهتر و کاربردهای خاص نیز مورد استفاده قرار گیرد:
- مدیریت داراییهای خریداری شده در اواسط سال:
همانطور که پیشتر اشاره شد، پارامتر
[month]این امکان را فراهم میکند که استهلاک داراییهایی را که در طول سال مالی خریداری شدهاند، به دقت محاسبه کنید. این برای تطابق دقیقتر با اصول حسابداری و گزارشدهی مالی بسیار مهم است. برای مثال، اگر دارایی در ماه هشتم سال خریداری شود، برای سال اول فقط استهلاک ۵ ماه (۱۲-۸+۱) محاسبه میشود. - تحلیل حساسیت و برنامهریزی مالی:
با تغییر پارامترهای
cost،salvageوlife، میتوانید سناریوهای مختلفی را برای استهلاک داراییهای آتی یا موجود خود شبیهسازی کنید. این کار به تحلیل حساسیت کمک میکند و به شما امکان میدهد تأثیر تغییرات در فرضیات را بر روی هزینههای استهلاک و در نهایت سودآوری شرکت ارزیابی کنید. - ادغام با سایر فرمولها برای داشبوردهای مالی:
میتوانید خروجی فرمول DB در گوگل شیت را با سایر فرمولهای مالی مانند فرمولهای مربوط به ارزش فعلی خالص (NPV) یا نرخ بازده داخلی (IRR) ترکیب کنید. این ادغام به شما امکان میدهد داشبوردهای مالی پویا و جامع ایجاد کنید که تأثیر استهلاک بر تصمیمات سرمایهگذاری را به وضوح نشان دهد.
- استهلاک چندین دارایی به صورت همزمان:
با استفاده از قابلیتهای کپی و چسباندن (Copy & Paste) و مراجع مطلق در گوگل شیت، میتوانید یک جدول استهلاک جامع برای چندین دارایی مختلف ایجاد کنید. این کار به شما امکان میدهد تا تمام داراییهای ثابت خود را به صورت متمرکز مدیریت کرده و استهلاک هر یک را به تفکیک ردیابی کنید.
- گزارشدهی و انطباق با استانداردها:
محاسبات دقیق استهلاک با استفاده از فرمول DB در گوگل شیت به شرکتها کمک میکند تا با استانداردهای حسابداری (مانند IFRS یا GAAP) و مقررات مالیاتی مربوطه انطباق داشته باشند. این امر شفافیت و قابلیت اطمینان گزارشهای مالی را افزایش میدهد.
با تسلط بر این کاربردها، میتوانید از فرمول DB در گوگل شیت به عنوان یک ابزار قدرتمند برای تجزیه و تحلیل و مدیریت مالی پیشرفته استفاده کنید.
نتیجهگیری
در این مقاله، به بررسی جامع فرمول DB در گوگل شیت پرداختیم و آموختیم که چگونه این ابزار قدرتمند میتواند در محاسبه استهلاک داراییها به روش مانده نزولی به ما کمک کند. از درک مفهوم استهلاک و اهمیت روش مانده نزولی گرفته تا آشنایی با پارامترهای ضروری فرمول (cost, salvage, life, period, و month اختیاری) و نحوه بهکارگیری آن با یک مثال عملی، تمامی جنبههای کلیدی را پوشش دادیم.
همچنین، به مزایا و معایب این روش در مقایسه با روشهای دیگر استهلاک مانند SLN و SYD پرداختیم و نکات مهم و خطاهای رایج را برای اطمینان از صحت محاسبات شما گوشزد کردیم. فرمول DB در گوگل شیت نه تنها یک ابزار ضروری برای حسابداران و مدیران مالی است، بلکه برای هر کسی که به دنبال درک و مدیریت بهتر ارزش داراییها و تأثیر آنها بر وضعیت مالی کسبوکار خود است، کاربردی خواهد بود.
با تمرین و بهکارگیری این فرمول در سناریوهای واقعی، میتوانید مهارتهای خود را در گوگل شیت ارتقا داده و به تصمیمگیریهای مالی آگاهانهتر و دقیقتری دست یابید. امیدواریم این آموزش جامع، راهنمای مفیدی برای شما در استفاده مؤثر از فرمول DB در گوگل شیت باشد.
آیا استفاده از روش DB در ایران برای گزارشهای مالیاتی مورد تایید اداره دارایی هست؟
شهاب عزیز، طبق قوانین مالیاتی ایران، روشهای مجاز استهلاک مشخص شدهاند. روش مانده نزولی برای بسیاری از گروههای دارایی پذیرفته شده است، اما همیشه توصیه میکنیم جدول استهلاک ماده ۱۴۹ قانون مالیاتهای مستقیم را با خروجی فرمولهای خود تطبیق دهید.
لطفاً در مقالات بعدی، نحوه ترکیب Google Sheets با AppScript برای خودکارسازی این محاسبات را هم آموزش دهید.
پیشنهاد عالیای بود الناز جان. حتماً در تقویم محتوایی جدیدمان، موضوع خودکارسازی فرآیندهای مالی با AppScript را قرار میدهیم.
در متون تخصصی مدیریت مالی، روش مانده نزولی را برای داراییهایی که هزینه نگهداری آنها با گذشت زمان زیاد میشود توصیه میکنند. فرمول DB دقیقاً همین استراتژی را پیاده میکند.
نکته بسیار هوشمندانهای بود آرش عزیز. ترکیب هزینه استهلاک بالا در سالهای اول با هزینه تعمیرات پایین، و برعکس در سالهای آخر، باعث میشود هزینه کل دارایی در طول عمرش نسبتاً متعادل بماند.
من تازه با گوگل شیت آشنا شدم و این مقاله به من کمک کرد تا یکی از پیچیدهترین بخشهای پروژهام را حل کنم. ممنون از تیم 9persona.
یک سوال فنی: اگر بخواهم استهلاک انباشته را تا یک سال خاص حساب کنم، باید خروجیهای DB سالهای قبل را با هم جمع بزنم؟
بله کامران عزیز، دقیقاً همینطور است. شما باید برای هر دوره (Period) فرمول را بنویسید و سپس با یک تابع SUM ساده، استهلاک انباشته را به دست آورید.
برای استهلاک داراییهای نامشهود مثل نرمافزارها هم میتوان از DB استفاده کرد یا فقط مختص داراییهای فیزیکی است؟
لادن جان، از نظر فنی بله، گوگل شیت محدودیتی ندارد. اما از نظر اصول حسابداری، داراییهای نامشهود معمولاً به روش خط مستقیم مستهلک میشوند. با این حال، اگر سیاست مالی شرکت شما بر اساس کاهش سریع ارزش نرمافزار در سالهای اول است، DB ابزار مناسبی است.
واقعاً کاربردی بود. مخصوصاً برای کسانی که میخواهند از سیستمهای سنتی حسابداری به سمت ابزارهای مدرن و ابری حرکت کنند.
آیا راهی هست که بتوانیم نرخ استهلاک را در فرمول DB به صورت دستی تغییر دهیم؟
مژگان عزیز، فرمول DB بر اساس یک نرخ ثابت داخلی که توسط خود تابع محاسبه میشود عمل میکند. اگر نیاز دارید نرخ را به صورت دستی اعمال کنید، شاید بهتر باشد از روشهای سفارشی یا فرمولهای دستی استفاده کنید، اما DB برای سادگی و استاندارد بودن طراحی شده است.
آموزشهای شما در زمینه ابزارهای گوگل شیت همیشه سطح بالایی دارند. استفاده از این فرمول در بودجهبندی سالانه شرکت ما خیلی کمککننده بود.
خوشحالیم که این محتوا برای کسبوکار شما مفید واقع شده است، امیر عزیز. مدیریت دقیق هزینههای غیرنقدی مثل استهلاک، یکی از ارکان اصلی مدیریت جریان نقدینگی است.
مقاله خیلی کامل بود. لطفاً در مورد تفاوت DB و DDB هم بیشتر توضیح دهید. کدام یک برای مالیات مناسبتر است؟
به عنوان یک مدیر مالی، ترجیح میدهم از Excel استفاده کنم. آیا فرمول DB در گوگل شیت دقیقاً مشابه اکسل عمل میکند؟
فرهاد عزیز، ساختار و منطق ریاضی فرمول DB در هر دو پلتفرم کاملاً یکسان است. مزیت گوگل شیت در اینجا قابلیت همکاری همزمان (Collaboration) و دسترسی ابری است که به تیمهای مالی اجازه میدهد به صورت اشتراکی روی فایلهای استهلاک کار کنند.
من در استفاده از این فرمول گاهی با خطای #NUM مواجه میشوم. علت اصلی این خطا در گوگل شیت چیست؟
مریم گرامی، خطای #NUM معمولاً زمانی رخ میدهد که مقادیر ورودی غیرمنطقی باشند. مثلاً اگر هزینه اولیه (cost) یا ارزش اسقاط (salvage) منفی باشد، یا اگر پارامتر عمر مفید (life) برابر با صفر باشد، گوگل شیت نمیتواند محاسبات را انجام دهد. حتماً چک کنید که پارامترهای عددی مثبت باشند.
بسیار عالی بود. یک سوال داشتم: آیا میتوان خروجی این فرمول را با نمودارهای گوگل شیت ترکیب کرد تا روند کاهش ارزش دفتری را به صورت بصری به مدیران گزارش داد؟
حتماً رضا عزیز. اتفاقاً یکی از بهترین راهها برای متقاعد کردن ذینفعان در جلسات استراتژی، بصریسازی دادههاست. شما میتوانید یک جدول از سالهای مختلف با فرمول DB ایجاد کرده و سپس با استفاده از Area Chart، روند نزولی ارزش دفتری را نمایش دهید.
آیا پارامتر month در فرمول DB اختیاری است؟ اگر آن را وارد نکنیم، گوگل شیت چه فرضی در نظر میگیرد؟
سارا جان، بله این پارامتر اختیاری است. اگر آن را وارد نکنید، گوگل شیت بهصورت پیشفرض عدد ۱۲ را در نظر میگیرد، به این معنی که دارایی در اولین ماه سال مالی خریداری شده و استهلاک برای یک سال کامل محاسبه میشود.
ممنون از این آموزش کاربردی. من همیشه برای محاسبه استهلاک تجهیزات شرکت از روش خط مستقیم استفاده میکردم، اما با مطالعه این مقاله متوجه شدم که روش DB برای داراییهایی که در سالهای اول افت ارزش بیشتری دارند، بسیار منطقیتر است.
نیما عزیز، نکته بسیار دقیقی را مطرح کردید. در بیزنس کوچینگ مالی، همیشه توصیه میشود که نوع استهلاک با ماهیت دارایی همخوانی داشته باشد. برای تجهیزات تکنولوژیک یا خودروها، استفاده از فرمول DB تصویر دقیقتری از سود و زیان واقعی کسبوکار به شما میدهد.