بلاگ
آموزش جامع فرمول RECEIVED در گوگل شیت
با توجه به جستجوها، “فرمول RECEIVED در گوگل شیت” به یک فرمول مالی خاص در گوگل شیت اشاره دارد که مقدار دریافتی در زمان سررسید برای سرمایهگذاری در اوراق بهادار با درآمد ثابت را محاسبه میکند. این فرمول آرگومانهایی مانند تاریخ تسویه، تاریخ سررسید، مبلغ سرمایهگذاری، نرخ تنزیل و قرارداد شمارش روز را میپذیرد.
با این حال، با توجه به عنوان “آموزش جامع فرمول RECEIVED در گوگل شیت” و زمینه کلی یک وبسایت فارسی، ممکن است کاربر به جای این فرمول مالی تخصصی، به مفهوم کلی “دریافت شدن” (مثلاً دریافت کالا، ایمیل، یا تکمیل شدن یک وضعیت) با استفاده از فرمولهای عمومیتر در گوگل شیت اشاره داشته باشد.
برای اینکه مقاله جامع و کاربردی باشد، من هر دو جنبه را پوشش خواهم داد: ابتدا به فرمول مالی `RECEIVED` اشاره میکنم و سپس، با توجه به کاربرد گستردهتر و عمومیتر، به چگونگی پیادهسازی مفهوم “دریافت شدن” با استفاده از توابع پرکاربرد گوگل شیت مانند `IF`, `TODAY`, `NOW` و قالببندی شرطی خواهم پرداخت. این رویکرد به خوانندگان بیشتری کمک میکند که به دنبال راهحلهای عملی برای مدیریت وضعیت “دریافت” در کاربرگهای خود هستند.
**برنامهریزی محتوا با جزئیات بیشتر:**
* **مقدمه:** سوالاتی در مورد ردیابی وضعیتها، تاریخهای دریافت و مدیریت دادهها. اشاره به اینکه این مقاله به شما کمک میکند تا مفهوم “RECEIVED” را در گوگل شیت پیادهسازی کنید.
* **فرمول RECEIVED در گوگل شیت: یک نگاه تخصصی**
* معرفی فرمول مالی `RECEIVED` و کاربرد آن در اوراق بهادار با درآمد ثابت.
* معرفی نحو (Syntax) و آرگومانهای آن (settlement, maturity, investment, discount, [day_count_convention]).
* ذکر اینکه این فرمول برای محاسبات مالی پیچیده کاربرد دارد و نه لزوماً برای ردیابی وضعیتهای عمومی.
* **پیادهسازی مفهوم “دریافت شد” در گوگل شیت با فرمولهای عمومی** (این بخش اصلی مقاله خواهد بود)
* **چرا ردیابی “دریافت شد” مهم است؟** (مدیریت پروژه، موجودی، سفارشات، ارتباطات)
* **۱. استفاده از فرمول IF برای تعیین وضعیت “دریافت شد”**
* توضیح فرمول `IF` و ساختار آن.
* مثال: اگر ستون A خالی نباشد، “دریافت شد” نمایش داده شود. `=IF(A2<>“”, “دریافت شد”, “در انتظار”)`
* مثال پیشرفتهتر: بررسی چند شرط با `IFS` یا `IF` تو در تو.
* **۲. ثبت خودکار تاریخ و زمان “دریافت شد”**
* معرفی `TODAY()` برای ثبت تاریخ جاری.
* معرفی `NOW()` برای ثبت تاریخ و زمان جاری.
* نحوه استفاده از این توابع برای ثبت مهر زمانی (Timestamp) در یک ستون مجاور (با توضیح نیاز به فعال کردن Iterative Calculation).
* مثال: `IF(A2<>“”, IF(B2=””, NOW(), B2), “”)` (برای ثبت تاریخ و ثابت ماندن آن).
* **۳. برجستهسازی بصری با قالببندی شرطی (Conditional Formatting)**
* توضیح کاربرد قالببندی شرطی برای بهبود خوانایی.
* مراحل اعمال قالببندی شرطی برای سلولهایی که حاوی “دریافت شد” هستند یا ستون تاریخ دریافت آنها پر شده است.
* مثال: تغییر رنگ ردیف به سبز در صورت وجود “دریافت شد” در ستون وضعیت.
* **۴. اعتبارسنجی داده (Data Validation) برای وضعیتهای “دریافت”**
* چگونگی ایجاد لیست کشویی (Dropdown) برای انتخاب وضعیتهایی مانند “دریافت شد”, “در انتظار”, “لغو شد”.
* اهمیت اعتبارسنجی برای حفظ یکپارچگی دادهها.
* **۵. شمارش و تحلیل موارد “دریافت شده” با COUNTIF/COUNTIFS**
* مثال: شمارش تعداد کل آیتمهای “دریافت شده”.
* `=COUNTIF(C:C, “دریافت شد”)`
* **نکات و ترفندهای پیشرفته**
* ترکیب فرمولها برای سناریوهای پیچیدهتر.
* اشاره به امکان استفاده از Apps Script برای اتوماسیونهای پیچیدهتر (بدون ارائه کد).
* **اشتباهات رایج و راهحلها**
* عدم فعالسازی Iterative Calculation برای ثبت زمان ثابت.
* مشکلات فرمت تاریخ/زمان.
* **نتیجهگیری:** جمعبندی کاربردها و تأکید بر افزایش بهرهوری.
این ساختار جامعیت و کاربردی بودن مقاله را تضمین میکند و هم به فرمول تخصصی RECEIVED اشاره میکند و هم نیازهای عمومیتر کاربران را پوشش میدهد.
مقاله خوبی بود اما برای پروژههای بزرگ، گوگل شیت کند نمیشود؟
رضای عزیز، گوگل شیت تا ۵ میلیون سلول را به خوبی مدیریت میکند. برای اکثر کسبوکارهای متوسط، اگر فرمولنویسی بهینه باشد (مثلاً استفاده از ArrayFormula به جای کپی فرمول در هزاران ردیف)، هیچ مشکلی در سرعت نخواهید داشت.
در سازمان ما، پیگیری دریافت کالاها همیشه چالش بود. با بخش Conditional Formatting این مقاله، توانستیم یک سیستم چراغ راهنمایی (سبز و قرمز) برای کالاهای رسیده و نرسیده بسازیم.
بسیار عالی سمانه جان! این دقیقاً همان تفکر سیستمسازی است که ما در کوچینگ کسبوکار بر آن تاکید داریم؛ تبدیل دادههای خام به اطلاعات بصری تصمیمساز.
آیا این آموزش برای Excel هم صادق است یا فقط مخصوص Google Sheets است؟
کامران عزیز، ساختار فرمول RECEIVED در اکسل و گوگل شیت کاملاً یکسان است. شما میتوانید از همین منطق و آرگومانها در نرمافزار اکسل هم بدون هیچ تغییری استفاده کنید.
آموزش گامبهگام شما باعث شد بالاخره متوجه شوم آرگومان Basis در توابع مالی گوگل شیت دقیقاً چه کار میکند. ممنون.
برای فاکتورهای فروشگاهی، آیا میتوان از این فرمول برای محاسبه جریمه دیرکرد در دریافت مبالغ هم استفاده کرد؟
پوریا عزیز، برای جریمه دیرکرد بهتر است از محاسبات ساده ریاضی بر پایه اختلاف دو تاریخ استفاده کنید. فرمول RECEIVED بیشتر ماهیت سرمایهگذاری و ارزش زمانی پول را مدلسازی میکند تا جریمههای خطی.
واقعاً خوشحالم که وبسایتی پیدا کردم که مفاهیم اکسل و گوگل شیت را با رویکرد بیزنس کوچینگ ترکیب میکند. موفق باشید.
در مدیریت مالی شخصی، این فرمول برای محاسبه سود اسناد خزانه (اخزا) هم کاربرد دارد؟
بله حامد عزیز، اسناد خزانه دقیقاً از نوع اوراق بدون کوپن هستند که با قیمت تنزیل شده خریداری میشوند و در سررسید مبلغ اسمی دریافت میشود. فرمول RECEIVED یکی از بهترین ابزارها برای تحلیل بازدهی این اوراق است.
چطور میتوانم خطای #NUM! را در فرمول RECEIVED برطرف کنم؟ تمام تاریخها را درست وارد کردم.
زهرا عزیز، این خطا معمولاً زمانی رخ میدهد که تاریخ تسویه (Settlement) بعد از تاریخ سررسید (Maturity) باشد، یا یکی از مقادیر عددی (مثل مبلغ سرمایهگذاری) منفی یا صفر باشد. بررسی کنید که ترتیب تاریخها رعایت شده باشد.
مطلب مفیدی بود، اما کاش یک فایل نمونه هم برای دانلود میگذاشتید تا آرگومانهای فرمول مالی را در عمل ببینیم.
من از گوگل شیت برای مدیریت موجودی انبار استفاده میکنم. ترکیب این فرمولها با چکباکس (Checkbox) عالی میشود.
نکته بسیار خوبی بود نیلوفر جان. استفاده از Checkbox در کنار فرمول IF برای تغییر وضعیت به ‘Received’ یکی از حرفهایترین و در عین حال سادهترین روشهای مدیریت داشبوردهاست.
تفاوت نرخ تنزیل (Discount) در فرمول RECEIVED با نرخ بهره معمولی در چیست؟ کمی گیجکننده است.
فرهاد عزیز، نرخ تنزیل در این فرمول به معنای نرخی است که ارزش آتی پول را به ارزش فعلی تبدیل میکند. در واقع این فرمول مبلغ نهایی را بر اساس مبلغ سرمایهگذاری شده و این نرخ در طول دوره محاسبه میکند. تفاوت ظریفی با نرخ بهره ساده دارد که به روش محاسبه بازدهی برمیگردد.
بسیار عالی. در بیزنسهای خدماتی، ردیابی ‘دریافت تاییدیه مشتری’ با همین روشهای سادهای که گفتید، نظم عجیبی به سیستم ما داد. ممنون از تیم 9persona.
دقیقاً همینطور است مهسا جان. نظم در ثبت ‘وضعیت دریافت’ پایه و اساس تحلیل رفتار مشتری و بهبود فرآیندهای بازاریابی است.
آیا تابعی وجود دارد که اگر وضعیت به ‘Received’ تغییر کرد، تاریخ همان لحظه را به صورت ثابت ثبت کند و با باز کردن مجدد فایل تغییر نکند؟
سوال بسیار هوشمندانهای بود علیرضا عزیز. توابع TODAY و NOW فرار هستند. برای ثبت تاریخ ثابت (Timestamp) بدون کدنویسی، میتوانید از ویژگی Iterative Calculation در تنظیمات گوگل شیت استفاده کنید یا یک اسکریپت ساده Apps Script بنویسید که در مقالات بعدی حتماً آموزش آن را قرار میدهیم.
من بیشتر از بخش دوم مقاله یعنی استفاده از ترکیب IF و Conditional Formatting برای پیگیری وضعیت سفارشها استفاده کردم. واقعاً مدیریت بصری دادهها به کوچینگ تیم فروش من کمک کرد.
خوشحالم که این بخش برایتان مفید بوده سارا جان. در مدیریت کسبوکار، دیداریسازی (Visualization) دادهها باعث میشود گلوگاههای فرآیند دریافت و ارسال سریعتر شناسایی شوند.
ممنون از مقاله جامع شما. یک سوال داشتم؛ آیا فرمول RECEIVED برای محاسبه ارزش نهایی اوراق مشارکت در بازار ایران که سود دورهای ندارند هم دقیق عمل میکند؟
سلام امیرحسین عزیز. بله، دقیقاً کاربرد اصلی این فرمول برای اوراق بهاداری است که در زمان سررسید کل مبلغ (اصل و سود) را پرداخت میکنند. فقط دقت کنید که آرگومان Basis را متناسب با تقویم مورد نظر (مثلاً ۳۶۰ یا ۳۶۵ روزه) تنظیم کنید تا دقت محاسبات در بیزنس پلن شما بالا برود.