آموزش جامع فرمول RECEIVED در گوگل شیت

با توجه به جستجوها، “فرمول RECEIVED در گوگل شیت” به یک فرمول مالی خاص در گوگل شیت اشاره دارد که مقدار دریافتی در زمان سررسید برای سرمایه‌گذاری در اوراق بهادار با درآمد ثابت را محاسبه می‌کند. این فرمول آرگومان‌هایی مانند تاریخ تسویه، تاریخ سررسید، مبلغ سرمایه‌گذاری، نرخ تنزیل و قرارداد شمارش روز را می‌پذیرد.

با این حال، با توجه به عنوان “آموزش جامع فرمول RECEIVED در گوگل شیت” و زمینه کلی یک وب‌سایت فارسی، ممکن است کاربر به جای این فرمول مالی تخصصی، به مفهوم کلی “دریافت شدن” (مثلاً دریافت کالا، ایمیل، یا تکمیل شدن یک وضعیت) با استفاده از فرمول‌های عمومی‌تر در گوگل شیت اشاره داشته باشد.

برای اینکه مقاله جامع و کاربردی باشد، من هر دو جنبه را پوشش خواهم داد: ابتدا به فرمول مالی `RECEIVED` اشاره می‌کنم و سپس، با توجه به کاربرد گسترده‌تر و عمومی‌تر، به چگونگی پیاده‌سازی مفهوم “دریافت شدن” با استفاده از توابع پرکاربرد گوگل شیت مانند `IF`, `TODAY`, `NOW` و قالب‌بندی شرطی خواهم پرداخت. این رویکرد به خوانندگان بیشتری کمک می‌کند که به دنبال راه‌حل‌های عملی برای مدیریت وضعیت “دریافت” در کاربرگ‌های خود هستند.

**برنامه‌ریزی محتوا با جزئیات بیشتر:**

* **مقدمه:** سوالاتی در مورد ردیابی وضعیت‌ها، تاریخ‌های دریافت و مدیریت داده‌ها. اشاره به اینکه این مقاله به شما کمک می‌کند تا مفهوم “RECEIVED” را در گوگل شیت پیاده‌سازی کنید.
* **فرمول RECEIVED در گوگل شیت: یک نگاه تخصصی**
* معرفی فرمول مالی `RECEIVED` و کاربرد آن در اوراق بهادار با درآمد ثابت.
* معرفی نحو (Syntax) و آرگومان‌های آن (settlement, maturity, investment, discount, [day_count_convention]).
* ذکر اینکه این فرمول برای محاسبات مالی پیچیده کاربرد دارد و نه لزوماً برای ردیابی وضعیت‌های عمومی.
* **پیاده‌سازی مفهوم “دریافت شد” در گوگل شیت با فرمول‌های عمومی** (این بخش اصلی مقاله خواهد بود)
* **چرا ردیابی “دریافت شد” مهم است؟** (مدیریت پروژه، موجودی، سفارشات، ارتباطات)
* **۱. استفاده از فرمول IF برای تعیین وضعیت “دریافت شد”**
* توضیح فرمول `IF` و ساختار آن.
* مثال: اگر ستون A خالی نباشد، “دریافت شد” نمایش داده شود. `=IF(A2<>“”, “دریافت شد”, “در انتظار”)`
* مثال پیشرفته‌تر: بررسی چند شرط با `IFS` یا `IF` تو در تو.
* **۲. ثبت خودکار تاریخ و زمان “دریافت شد”**
* معرفی `TODAY()` برای ثبت تاریخ جاری.
* معرفی `NOW()` برای ثبت تاریخ و زمان جاری.
* نحوه استفاده از این توابع برای ثبت مهر زمانی (Timestamp) در یک ستون مجاور (با توضیح نیاز به فعال کردن Iterative Calculation).
* مثال: `IF(A2<>“”, IF(B2=””, NOW(), B2), “”)` (برای ثبت تاریخ و ثابت ماندن آن).
* **۳. برجسته‌سازی بصری با قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting)**
* توضیح کاربرد قالب‌بندی شرطی برای بهبود خوانایی.
* مراحل اعمال قالب‌بندی شرطی برای سلول‌هایی که حاوی “دریافت شد” هستند یا ستون تاریخ دریافت آنها پر شده است.
* مثال: تغییر رنگ ردیف به سبز در صورت وجود “دریافت شد” در ستون وضعیت.
* **۴. اعتبارسنجی داده (Data Validation) برای وضعیت‌های “دریافت”**
* چگونگی ایجاد لیست کشویی (Dropdown) برای انتخاب وضعیت‌هایی مانند “دریافت شد”, “در انتظار”, “لغو شد”.
* اهمیت اعتبارسنجی برای حفظ یکپارچگی داده‌ها.
* **۵. شمارش و تحلیل موارد “دریافت شده” با COUNTIF/COUNTIFS**
* مثال: شمارش تعداد کل آیتم‌های “دریافت شده”.
* `=COUNTIF(C:C, “دریافت شد”)`
* **نکات و ترفندهای پیشرفته**
* ترکیب فرمول‌ها برای سناریوهای پیچیده‌تر.
* اشاره به امکان استفاده از Apps Script برای اتوماسیون‌های پیچیده‌تر (بدون ارائه کد).
* **اشتباهات رایج و راه‌حل‌ها**
* عدم فعال‌سازی Iterative Calculation برای ثبت زمان ثابت.
* مشکلات فرمت تاریخ/زمان.
* **نتیجه‌گیری:** جمع‌بندی کاربردها و تأکید بر افزایش بهره‌وری.