بلاگ
کارمند تیپ ۷ (خوشگذران) تمرکز ندارد؟ تکنیکهای مدیریت و هدایت انرژی او
- آیا کارمند تیپ ۷ شما مدام از این شاخه به آن شاخه میپرد و کارها را نیمهتمام رها میکند؟
- چگونه میتوان انرژی و اشتیاق بیپایان تیپ ۷ را در مسیر اهداف سازمانی هدایت کرد؟
- آیا تیپ هفتیها واقعاً تمرکز ندارند یا ما روش صحیح مدیریت آنها را نمیدانیم؟
- چه تکنیکهای عملی برای مدیریت تیپ ۷ و جلوگیری از حواسپرتی او وجود دارد؟
در این مقاله، به تمام این سوالات و دغدغههای شما پاسخ خواهیم داد. کارمندان تیپ ۷ انیاگرام، که به «خوشگذران» یا «ماجراجو» معروف هستند، میتوانند خلاقترین، پرانرژیترین و خوشبینترین اعضای تیم شما باشند. اما همین انرژی بیپایان اگر به درستی مدیریت نشود، میتواند به عدم تمرکز، تعهد گریزی و نیمهکاره رها کردن پروژهها منجر شود. کلید موفقیت، درک عمیق از انگیزهها و ترسهای این تیپ شخصیتی و به کارگیری استراتژیهای هوشمندانه برای مدیریت تیپ ۷ است. با ما همراه باشید تا یاد بگیرید چگونه این روحهای آزاد را به متمرکزترین و موثرترین نیروهای خود تبدیل کنید.
شناخت ویژگیهای کلیدی کارمند تیپ ۷ در محیط کار
قبل از پرداختن به تکنیکهای مدیریتی، باید بدانیم با چه کسی روبرو هستیم. کارمند تیپ ۷ گنجینهای از ایدههای نو و انرژی مثبت است، اما ویژگیهای خاصی دارد که درک آنها برای هر مدیری ضروری است. شناخت این خصوصیات، اولین قدم در مسیر مدیریت تیپ ۷ به شکلی موثر است.
نقاط قوت برجسته
- خلاقیت و ایدهپردازی: آنها ماشینهای تولید ایده هستند. به راحتی میتوانند برای یک مشکل، چندین راهحل خلاقانه پیدا کنند و عاشق طوفان فکری (Brainstorming) هستند.
- انرژی و اشتیاق بالا: حضور یک تیپ ۷ سالم در تیم، مانند تزریق انرژی خالص است. آنها با اشتیاق خود به دیگران انگیزه میدهند و فضای کاری را پویا و مثبت نگه میدارند.
- توانایی انجام چند کار همزمان (Multitasking): آنها از درگیر شدن در چند پروژه به طور همزمان لذت میبرند و میتوانند به سرعت بین وظایف مختلف جابجا شوند.
- خوشبینی ذاتی: تیپ هفتیها حتی در شرایط سخت و چالشبرانگیز، نیمه پر لیوان را میبینند. این ویژگی به تیم کمک میکند تا روحیه خود را از دست ندهد.
- شبکهسازی قوی: به دلیل طبیعت برونگرا و اجتماعی، به راحتی با دیگران ارتباط برقرار کرده و میتوانند شبکههای ارتباطی ارزشمندی برای شرکت بسازند.
چالشها و نقاط ضعف بالقوه
- ترس از محدودیت و کارهای تکراری: بزرگترین کابوس یک تیپ ۷، گیر افتادن در یک روتین خستهکننده و قابل پیشبینی است. آنها از کارهای اداری و جزئیات ملالآور فراری هستند.
- عدم تمرکز و حواسپرتی: ذهن آنها همیشه به دنبال گزینه جذاب بعدی است. این «ترس از دست دادن» (FOMO) باعث میشود به راحتی از کار اصلی خود منحرف شوند.
- مشکل در به پایان رساندن کارها: شروع کردن پروژهها برایشان هیجانانگیز است، اما به پایان رساندن و پرداختن به جزئیات نهایی، برایشان دشوار است. آنها ترجیح میدهند قبل از اتمام یک پروژه، به سراغ ایده جدید بعدی بروند.
- اجتناب از درد و احساسات منفی: تیپ ۷ به طور غریزی از مواجهه با مشکلات، بازخوردهای منفی و هر چیزی که حس ناخوشایندی ایجاد کند، دوری میکند. این موضوع میتواند فرآیند رشد و یادگیری آنها را مختل کند.
ریشهیابی عدم تمرکز در تیپ ۷: فراتر از یک برچسب ساده
بسیاری از مدیران به سادگی به کارمند تیپ ۷ برچسب «بیتمرکز» یا «حواسپرت» میزنند. اما برای مدیریت تیپ ۷ به صورت حرفهای، باید ریشههای این رفتار را درک کنیم. عدم تمرکز آنها از سر بیمسئولیتی نیست، بلکه مکانیزمی دفاعی برای فرار از درد و محدودیت است.
موتور محرک اصلی تیپ ۷، جستجوی لذت و اجتناب از درد است. ذهن آنها به طور مداوم در حال اسکن کردن محیط برای یافتن گزینههای جدید، هیجانانگیز و لذتبخش است. وقتی یک کار برایشان کمی سخت، خستهکننده یا چالشبرانگیز میشود، مغزشان به طور خودکار به دنبال یک محرک جذابتر میگردد تا از احساس ناخوشایند فعلی فرار کند. این فرار ذهنی، همان چیزی است که ما به عنوان عدم تمرکز میبینیم. بنابراین، برای افزایش تمرکز آنها، نباید با آنها بجنگیم، بلکه باید کاری کنیم که «تمرکز کردن» برایشان به اندازه کافی جذاب و لذتبخش باشد.
تکنیکهای طلایی برای مدیریت تیپ ۷ و هدایت انرژی او
اکنون که با دنیای درونی تیپ ۷ آشناتر شدیم، زمان آن رسیده که به سراغ راهکارهای عملی برویم. این تکنیکها به شما کمک میکنند تا انرژی سرشار این کارمندان را به سمت بهرهوری و موفقیت هدایت کنید.
۱. چارچوببندی وظایف به شکل هیجانانگیز
به جای اینکه بگویید «این گزارش را تا فردا آماده کن»، وظیفه را به شکلی جذابتر ارائه دهید. از کلماتی استفاده کنید که حس ماجراجویی و چالش را در آنها بیدار کند.
- مثال: «ما برای ارائه به مشتری بزرگمان به یک تحلیل خلاقانه نیاز داریم. میتوانی با نگاه ویژهی خودت، یک راهکار نوآورانه برای این چالش پیدا کنی و نتایجش را در یک گزارش جذاب جمعبندی کنی؟»
با این کار، شما وظیفه را از یک کار روتین به یک «پروژه ویژه» تبدیل میکنید که با حس کنجکاوی و خلاقیت او گره خورده است. این یک اصل کلیدی در مدیریت تیپ ۷ است.
۲. تقسیم پروژههای بزرگ به بخشهای کوچک و قابل مدیریت
پروژههای طولانی و بزرگ برای تیپ ۷ ترسناک هستند، زیرا حس محدودیت و به دام افتادن را تداعی میکنند. پروژههای بزرگ را به مایلاستونها (Milestones) یا وظایف کوچکتر با ددلاینهای نزدیک تقسیم کنید. تکمیل هر بخش کوچک، به آنها حس موفقیت و پیشرفت میدهد و انرژی لازم برای ادامه مسیر را فراهم میکند. این روش به آنها اجازه میدهد تا در فواصل کوتاه، طعم شیرین «تمام کردن» یک کار را بچشند.
۳. ایجاد تنوع در وظایف و مسئولیتها
همانطور که گفته شد، روتین دشمن شماره یک تیپ ۷ است. تا جای ممکن در وظایف روزانه او تنوع ایجاد کنید. اجازه دهید روی چند پروژه کوچک به طور همزمان کار کند (تا زمانی که به مسئولیتهای اصلیاش لطمه نزند). مشارکت دادن او در جلسات طوفان فکری، پروژههای تحقیقاتی یا حتی کمک به برنامهریزی رویدادهای شرکت، میتواند روحیه او را تازه نگه دارد.
۴. استفاده از تکنیکهای مدیریت زمان بصری
تیپ هفتیها معمولاً بصری هستند. استفاده از ابزارهایی مانند تختههای کانبان (Kanban Boards) با ستونهای To-Do، Doing و Done بسیار موثر است. دیدن حرکت یک کارت از ستونی به ستون دیگر، حس پیشرفت و رضایت بصری ایجاد میکند. ابزارهایی مثل Trello یا Asana برای این منظور عالی هستند. این روش، فرآیند کار را به یک بازی جذاب تبدیل میکند که برای تیپ ۷ لذتبخش است.
۵. تمرکز بر «چرایی» کار به جای «چگونگی» آن
تیپ هفتیها زمانی بهترین عملکرد را دارند که به چشمانداز بزرگتر و هدف نهایی کار متصل شوند. برای آنها توضیح دهید که تکمیل این وظیفه «خستهکننده»، چه تاثیری بر موفقیت کلی پروژه، تیم یا شرکت دارد. اگر بتوانند معنا و هیجان را در هدف نهایی پیدا کنند، سختیهای مسیر را راحتتر تحمل خواهند کرد.
مثال: به جای تمرکز بر جزئیات ورود دادهها، به او بگویید: «این دادهها به ما کمک میکند تا الگوی رفتار مشتریان را کشف کنیم و محصول بعدیمان را طوری طراحی کنیم که همه را شگفتزده کند.»
۶. برگزاری جلسات بازخورد منظم، کوتاه و آیندهنگر
جلسات بازخورد طولانی و انتقادی برای تیپ ۷ کشنده است. به جای آن، جلسات چک-این (Check-in) کوتاه و منظم (مثلاً روزانه یا یک روز در میان) برگزار کنید. در این جلسات:
- با نکات مثبت شروع کنید: همیشه ابتدا از انرژی، خلاقیت یا پیشرفت او قدردانی کنید.
- بازخورد را به شکل پیشنهاد ارائه دهید: به جای «این کارت اشتباه است»، بگویید «نظرت چیست که برای بخش بعدی این رویکرد را امتحان کنیم؟»
- تمرکز را بر آینده بگذارید: به جای تمرکز بر اشتباهات گذشته، روی راهکارهای آینده و قدمهای بعدی صحبت کنید. این رویکرد، حس امید و هیجان را در آنها زنده نگه میدارد.
۷. فراهم کردن استقلال و انعطافپذیری
تیپ ۷ از کنترل شدن و مدیریت ذرهبینی (Micromanagement) بیزار است. به آنها هدف نهایی و چارچوب کلی را بدهید، اما در مورد «چگونگی» انجام کار به آنها استقلال عمل بدهید. انعطاف در ساعت کاری یا امکان دورکاری (در صورت امکان) میتواند حس آزادی و رضایت آنها را به شدت افزایش دهد.
یک استراتژی مدیریتی قدرتمند: شراکت در مسئولیتپذیری
یکی از بهترین رویکردها در مدیریت تیپ ۷، تبدیل کردن مدیر به یک «شریک مسئولیتپذیری» (Accountability Partner) است. به جای اینکه از موضع قدرت با او صحبت کنید، خود را به عنوان یک همراه و مربی در کنار او قرار دهید. میتوانید در ابتدای هفته با هم اهداف را مشخص کنید و از او بپرسید: «من چطور میتوانم به تو کمک کنم تا این هفته روی این اهداف متمرکز بمانی؟»
این رویکرد، مقاومت دفاعی او را کاهش میدهد و حس همکاری و حمایت را جایگزین حس کنترل شدن میکند. وقتی او شما را در کنار خود ببیند، نه در مقابل خود، احتمال اینکه به تعهداتش پایبند بماند بسیار بیشتر خواهد شد.
نتیجهگیری: تیپ ۷ یک سرمایه است، نه یک مشکل
کارمند تیپ ۷ شما یک فرد بیتمرکز و غیرمتعهد نیست؛ او فردی سرشار از پتانسیل است که به یک رویکرد مدیریتی متفاوت نیاز دارد. با درک عمیق انگیزههای او، یعنی جستجوی شادی و فرار از درد، میتوانید محیط و فرآیندهایی را طراحی کنید که با طبیعت او سازگار باشد. مدیریت تیپ ۷ بیش از آنکه یک چالش باشد، یک هنر است؛ هنر تبدیل انرژی خام و پراکنده به نوآوری، انگیزه و نتایج درخشان.
با چارچوببندی درست وظایف، ایجاد تنوع، تقسیم پروژهها، ارائه بازخوردهای آیندهنگر و فراهم کردن استقلال، شما نه تنها تمرکز او را افزایش میدهید، بلکه وفادارترین، خلاقترین و پرانرژیترین عضو تیم خود را پرورش خواهید داد. فراموش نکنید که دنیای کسبوکار امروز بیش از هر زمان دیگری به ایدههای نو، خوشبینی و انرژی مثبت تیپ هفتیها نیاز دارد.