چطور خودانضباطی را در محل کار بهبود دهیم، بر اساس تیپ های شخصیتی انیاگرام

در حالی که انیاگرام بیشتر به عنوان ابزاری برای رشد شخصی و درک بهتر شناخته می‌شود، می‌تواند اطلاعات زیادی درباره عادات کاری ما و چگونگی بهبود آن‌ها به ما بدهد. یکی از این عادات، خودانضباطی است. این مهارت نرم به معنای توانایی تمرکز، انگیزه و پیگیری اهداف ماست، حتی در مواجهه با حواس‌پرتی‌ها یا چالش‌ها. کارفرمایان به شدت به کارمندان با خودانضباطی بالا ارزش می‌دهند، بنابراین منطقی است که بخواهیم در این زمینه بهبود پیدا کنیم.

حالا ببینیم برای هر تیپ انیاگرام این موضوع چگونه می‌تواند باشد.

تیپ ۱: کمال‌گرا

تیپ‌های یک به خاطر اصول‌گرایی و هدف‌مداری‌شان شناخته شده‌اند. آن‌ها استانداردهای بالایی برای خود و اطرافیانشان دارند، که این باعث می‌شود در کار خود انضباط داشته باشند. اما گاهی اوقات، ممکن است آنقدر به خود انضباطی پایبند باشند که کمال‌گرایی سمی بر آن‌ها غلبه کند و کار زندگی‌شان شود و لذت را از دست بدهند.

برای بهبود خودانضباطی، تیپ ۱ها باید:

• اهداف واقع‌بینانه تعیین کنند: در حالی که داشتن استانداردهای بالا قابل تحسین است، مهم است که تیپ ۱ها اهداف SMART (خاص، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمان‌بندی شده) تعیین کنند. نیازی نیست پنج روز روی یک پروژه کار کنید تا به کمال برسد، در حالی که دو روز هم می‌تواند کار را به خوبی انجام دهد.
• استراحت کنند: این ممکن است غیرمنطقی به نظر برسد. هر چه بیشتر کار کنید، بیشتر پیشرفت می‌کنید، درست است؟ اشتباه. تیپ ۱ها خود را به حدی فشار می‌دهند که دیگر نمی‌توانند واقعیت را ببینند. استراحت کردن به شما کمک می‌کند تا دیدگاه بهتری پیدا کنید و بر روی چیزهای مهم تمرکز کنید، نه جزئیات ریز که کسی به آن‌ها توجه نمی‌کند.

تیپ ۲: کمک کننده

برای تیپ‌های دو که پرورش‌دهنده و همدل هستند، خودانضباطی ممکن است زمانی که نیازهای دیگران را بر نیازهای خود ترجیح می‌دهند، تحت تأثیر قرار گیرد. ممکن است در حفظ تمرکز و انگیزه بر روی کار خود با مشکل مواجه شوید، زمانی که همه به شما نیاز دارند. یا بهتر بگوییم، زمانی که فکر می‌کنید به شما نیاز دارند.

برای بهبود خودانضباطی، تیپ ۲ها باید:

• مرزها ایجاد کنند: شما به قدری به گفتن بله به هر درخواست عادت کرده‌اید که فراموش می‌کنید نیازهای خود را در اولویت قرار دهید. گفتن نه به معنای خودخواهی نیست؛ بلکه به شما این امکان را می‌دهد که به خودتان رسیدگی کنید تا بتوانید بهتر به دیگران کمک کنید.
• به برنامه‌ریزی پایبند باشند: تیپ ۲ها معمولاً چندین کار را همزمان انجام می‌دهند و ممکن است از یک رویکرد خطی‌تر بهره‌مند شوند. با ایجاد یک برنامه و پایبندی به آن، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که هم برای کار و هم برای مراقبت از خود زمان دارید و از احساس غرق شدن در اولویت‌های متغیر رها شوید.

تیپ ۳: موفقیت‌طلب

خودانضباطی در لیست اهداف بهبود شخصی تیپ سه‌ها در اولویت نیست، زیرا برای آن‌ها این یک نقطه قوت طبیعی است. اما تمرکز مداوم آن‌ها بر روی موفقیت می‌تواند به اعتیاد به کار و خستگی منجر شود. و تمایل آن‌ها به موفقیت گاهی اوقات می‌تواند آن‌ها را به سمت کارهای زیاد یا کوتاه‌آمدن در مسیر کارآمدی سوق دهد.

برای بهبود خودانضباطی، تیپ ۳ها باید:

• پیشرفت را جشن بگیرند، نه فقط دستاوردها: در حالی که تیپ‌های سه در تعیین و دستیابی به اهداف عالی هستند، اغلب موفقیت‌های کوچک در طول مسیر را نادیده می‌گیرند. شما عالی عمل کرده‌اید، پس لحظه‌ای وقت بگذارید و از پیشرفت خود لذت ببرید قبل از اینکه به پروژه بعدی بروید.
• مرزهای سالم تعیین کنند: مشخص کنید که چه می‌خواهید و به چه چیزی نیاز دارید و مرزهای حفاظتی برای آن‌ها ایجاد کنید، چه زمان شخصی باشد و چه انتظارات کاری. این به شما کمک می‌کند تا از تعهد بیش از حد برای خوب به نظر رسیدن جلوگیری کنید و به جای آن بر روی انجام کار خوب تمرکز کنید.

تیپ ۴: فردگرا

تیپ‌های چهار ممکن است در خودانضباطی دچار مشکل شوند، زیرا معمولاً به دنبال الهام، احساسات و خلاقیت خود هستند و به برنامه‌ریزی‌های سخت‌گیرانه پایبند نیستند. این موضوع می‌تواند منجر به تعلل و سختی در تمرکز بر روی کارهای کمتر هیجان‌انگیز شود.

برای بهبود خودانضباطی، تیپ ۴ها باید:

• کارها را به مراحل کوچکتر تقسیم کنند: شاید این توصیه برای شما تکراری به نظر برسد، اما وقتی با یک پروژه بزرگ یا کاری روبرو هستید که شما را هیجان‌زده نمی‌کند، تقسیم آن به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت می‌تواند به شما کمک کند تا انگیزه‌تان را حفظ کنید. شما فقط باید ۶۰ یا ۹۰ دقیقه روی این کار خسته‌کننده وقت بگذارید و سپس می‌توانید به کار بعدی بروید.
• درون کار الهام پیدا کنید: آیا این کار واقعاً خسته‌کننده است یا شما فقط از جرقه خلاقیت دور هستید؟ سعی کنید راهی برای جذاب‌تر یا چالش‌برانگیزتر کردن کار پیدا کنید، چه از طریق رقابت با خودتان و چه با پیدا کردن زاویه‌ای جدید برای نزدیک شدن به آن.

تیپ ۵: پژوهشگر

تیپ‌های پنج به خاطر ذهن تحلیلی و جستجوی دانش‌شان شناخته می‌شوند. این ویژگی می‌تواند آن‌ها را در زمینه تحقیق و فعالیت‌های فکری بسیار منضبط کند، اما در کارهای عملی یا تحویل در زمان محدود این‌گونه نیستند. در ذهن شما انضباط وجود دارد اما همیشه در دنیای بیرونی این‌طور نیست.

برای بهبود خودانضباطی، تیپ ۵ها باید:

• زمان‌بندی‌های واقع‌بینانه تعیین کنند: تیپ‌های پنج ممکن است در جستجوی دانش گم شوند و زمان لازم برای انجام یک کار را دست کم بگیرند. یک مهلت واقع‌بینانه تعیین کنید و در تحقیق زیاده‌روی نکنید.
• یک پروژه را انتخاب کرده و به آن پایبند باشند: شما می‌توانید پروژه‌های متعددی را شروع کنید تا کارها جالب‌تر شوند، اما در نهایت باید به یک پروژه متعهد شوید و آن را به پایان برسانید. با خودتان توافق کنید که تا زمانی که پروژه فعلی‌تان را تمام نکرده‌اید، هیچ کار جدیدی را شروع نکنید.

تیپ ۶: شکاک

برای تیپ‌های شش، خودانضباطی می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، زیرا ذهن آن‌ها دائماً در حال مرور سناریوهای “اگر” و پیش‌بینی مشکلات احتمالی است. این موضوع می‌تواند منجر به تعلل یا سختی در اتمام کارها شود، به‌ویژه اگر فشار یا فوریتی وجود داشته باشد.

برای بهبود خودانضباطی، تیپ ۶ها باید:

• پروژه‌ها را تا حد ممکن ایمن کنند: این به معنای اختصاص زمان کافی برای انجام کارها و برنامه‌ریزی برای هرگونه مشکلات یا موانع احتمالی است. این کار می‌تواند به کاهش اضطراب کمک کند و به شما اجازه دهد بدون نگرانی از مشکلات احتمالی، بر روی کار فعلی‌تان تمرکز کنید.
• از یک چارچوب تصمیم‌گیری استفاده کنند: تمایل به بیش از حد فکر کردن را با ایجاد یک چارچوب ساختاری برای تصمیم‌گیری که شامل معیارهایی برای ارزیابی گزینه‌ها و نتایج احتمالی باشد، متوقف کنید. به عنوان مثال، مزایا و معایب یک تصمیم را فهرست کنید و به هر عامل بر اساس اهمیت وزنی اختصاص دهید. این کار به شما کمک می‌کند با اعتماد به نفس بیشتری اقدام کنید.

تیپ ۷: شوق‌گرا

تیپ‌های هفت انرژی زیادی دارند و همیشه به دنبال تجربه‌های هیجان‌انگیز بعدی هستند. این موضوع می‌تواند تمرکز و انضباط را در پیگیری اهداف بلندمدت دشوار کند، زیرا ممکن است از فرصت‌های جدید خسته یا حواسشان پرت شود.

برای بهبود خودانضباطی، تیپ ۷ها باید:

• از ابزارها و همکاران مسئولیت‌پذیر استفاده کنند: اپلیکیشن‌ها، برنامه‌ریزها و همکاران مسئولیت‌پذیر می‌توانند به تیپ‌های هفت کمک کنند تا در مسیر خود بمانند و تمرکز داشته باشند. اهدافی تعیین کنید و سیستمی برای پیگیری پیشرفت‌تان ایجاد کنید و وقتی به مراحل مهمی رسیدید، خودتان را تشویق کنید.
• محیط خود را تغییر دهند: اگر متوجه شدید که به راحتی حواس‌پرت می‌شوید، به یک کافه یا کتابخانه بروید. این تغییر کوچک می‌تواند نیاز شما به نوآوری را برآورده کند و به شما کمک کند بر روی کارتان تمرکز کنید.

تیپ ۸: چالش‌گر

تیپ‌های هشت رابطه‌ای عشق/نفرت با انضباط دارند. قاطعیت و تمایل آن‌ها به کنترل، آن‌ها را به یکی از تیپ‌های خودانگیخته تبدیل می‌کند. در عین حال، ممکن است در برابر قوانین و برنامه‌ها مقاومت کنند و اولویت‌های خود را بر انتظارات دیگران ترجیح دهند.

برای بهبود خودانضباطی، تیپ ۸ها باید:

• اهداف کاری و شخصی را همسو کنند: اگر بتوانید مزایای شخصی انجام یک کار یا پروژه را ببینید، انگیزه بیشتری برای ادامه کار خواهید داشت.
• تفویض اختیار کنند: تیپ‌های هشت معمولاً مسئولیت‌های زیادی را به عهده می‌گیرند که می‌تواند به خستگی و بی‌توجهی به تعهدات منجر شود. یاد بگیرید که در صورت امکان کارها را تفویض کنید تا از غرق شدن در کارها جلوگیری کنید.

تیپ ۹: صلح‌طلب

تیپ‌های نه در زمانی که دنیای اطرافشان آرام و ساکت است، خودانضباط زیادی دارند. اما به محض اینکه اوضاع به هم بریزد یا تنش ایجاد شود، ممکن است درگیر درام شده و سعی کنند درگیری‌های دیگران را میانجی‌گری کنند.

برای بهبود خودانضباطی، تیپ ۹ها باید:

• از موقعیت دور شوند: در حالی که غریزه شما حفظ صلح است، گاهی بهترین کار این است که از یک موقعیت یا مکالمه‌ای که می‌تواند تمرکز و بهره‌وری شما را مختل کند، دور شوید.
• مرزها تعیین کنند: تیپ‌های نه معمولاً به دنبال راضی کردن دیگران هستند که می‌تواند به تعهد بیش از حد و احساس غرق شدن منجر شود. در مواقع لازم تمرین کنید که نه بگویید و مرزهایی برای زمان و انرژی‌تان تعیین کنید.

در نهایت، خودانضباطی یک راه‌حل یکسان برای همه نیست. ممکن است برای پیدا کردن استراتژی‌هایی که برای شما بهترین کارایی را دارند، نیاز به آزمایش و خطا داشته باشید. درک تیپ انیاگرام و تمایلات خود، نقطه شروع خوبی است، زیرا می‌تواند به شما کمک کند موانع احتمالی را شناسایی کرده و راه‌هایی برای حفظ انگیزه و تمرکز بر روی اهداف‌تان پیدا کنید. حتی برای خودانضباط‌ترین افراد نیز همیشه جایی برای بهبود وجود دارد و نتایج در نهایت ارزشش را دارد.